为规范档案管理工作，我单位拟开展本级《2023年度、2024年度文书档案资料整理归档及数字化扫描工作项目》，现邀请有资质的公司参加本次档案资料整理数字化服务商选，相关要求如下：
一、参加商选条件
（一）具备独立法人资格；
（二）具备经营资质（营业执照要具备档案整理和数字化加工范围）；
（三）具备良好的社会保险缴费和税务纳税记录；
（四）具备从业资格（技术人员具有档案继续教育培训证书或档案职称证书等）。
（五）具备工作经验（承接过类似档案整理或扫描工作）。
（六）企业诚信：是否被列入信用中国网站(******)，中国政府采购网(******) 的“政府采购严重违法失信行为记录名单”截图
?二、工作内容及相关要求
详见附件1《档案资料整理及数字化加工服务项目需求书》
三、相关材料
（一）营业执照（三证合一）（复印件加盖公章）；
（二）公司简介（附相关业绩）（复印件加盖公章）；
（三）报价函（加盖公章）
（四）工作方案
1.工作经验：提供2023年1月1日以来档案整理、档案数字化信息化等相关业绩清单和合同复印件。
2.项目团队：提供项目负责人学历、团队成员持有与项目相关的专业证书、团队成员社保缴纳证明。
3.服务方案：提供本项目实施与质量控制与后续服务方案设计（包含但不限于本项目的整体规划、标准规范、流程设计、安全保密、质量保证及风险、应急预案等内容）。
以上材料均核验原件、如不能提供原件的，应提供复印件加盖公章并提供承诺书，承诺所提供的材料是真实的，如有造假由企业承担一切法律责任。
四、相关事宜
1.凡有意参与询价者，请提交以上资料纸质版一套密封并加盖公章。??
2.报名时间：2025年7月31日- 8月7日：08：00-12：00：14：30-17：30。逾期不予受理。
3.报名地点：儋州市那大镇南京路******管理局209室。 ???????????????????????????????
4.报名方式：现场报名
联系人：陈工 ??????联系电话：0898-******
5.现场报名应请提交法人身份证复印件或委托函及委托人身份证复印件（加盖公章）。
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附件：1.《档案资料整理数字化加工服务项目需求书》
2.《档案资料整理及数字化扫描报价函》 ??????????????
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